Elemento obrigatório dos trabalhos acadêmicos, a ficha catalográfica traz de maneira detalhada informações bibliográficas de uma obra. Nela, estão contidos autor(es), título, ano, número de páginas, palavras-chave e outros dados que permitem a catalogação e localização do trabalho no acervo.
Antes solicitado por e-mail à biblioteca setorial de cada curso ou unidade acadêmica, agora o serviço está todo informatizado, por meio do Módulo de Elaboração de Fichas Catalográficas (Catalog!). O aluno preenche os campos do programa com as informações de seu trabalho, e a ficha é gerada em formato PDF, pronta para download ou impressão. Depois, é só inseri-la após a folha de rosto; na versão impressa, vem no verso da folha de rosto.